Podczas organizacji konferencji warto zadbać o pozostałe wygody oraz atrakcje dla uczestników. Dobrym rozwiązaniem będą konferencje nad morzem, w szczególności podczas okresu letniego. Główną zaletą będzie możliwość odpoczynku nad morzem po zakończeniu danej konferencji. W efekcie uczestnicy będą wypoczęci oraz w pełni sił do brania czynnego udziału w kolejnym dniu danego wydarzenia. Konferencje nad morzem mogą być zorganizowane w różnorodnych miejscach lub w ekskluzywnych hotelach - gdzie osoby biorące udział mogą mieć również bezproblemowo zapewniony nocleg wraz z kompleksowym wyżywieniem oraz pozostałymi wygodami.